Geschlossener Testbetrieb: Carelis befindet sich in einer internen Pilotphase — Registrierung und Buchung sind derzeit deaktiviert, die Nutzung ist eingeladenen Pilotpartnern vorbehalten. Mehr erfahren
DSGVO-konform Anwendungsdaten in der EU Verschwiegenheit nach §203 StGB Spezialisiert auf §45b-Alltagsbetreuung
Software für die Alltagsbetreuung

Die Software für Ihre
Alltagsbetreuung nach §45b

Die Betreuung machen Sie gern. Den Papierkram macht Carelis — von der Einsatzerfassung bis zur kassenfertigen §45b-Sammelrechnung, ganz ohne Pflegedienst-Ballast.

Eine Pauschale ab 89 €/Monat — kein Aufpreis pro Mitarbeiter.
Jetzt starten Live-Demo vereinbaren
Keine Einrichtungsgebühr Anwendungsdaten in der EU Monatlich kündbar
Auf einen Blick

Warum kleine Dienste sich für Carelis entscheiden

Alle Funktionen ansehen

Alles in einer Lösung

Ein System für den gesamten Alltag Ihres Dienstes — statt fünf Insellösungen, die nicht miteinander reden.

  • Schichtplanung
  • Zeiterfassung
  • Mitarbeiter-App
  • Digitale Leistungsnachweise
  • §45b-Kassenrechnung (kassenfertig aufbereitet)
  • Lohn-Vorschau
  • KI-Optimierungsvorschläge

In rund 30 Minuten startklar

Der geführte Einrichtungs-Assistent richtet Carelis mit Ihnen ein und liest bestehende Stammdaten ein — ganz ohne tagelange Schulung.

Assistenz im Arbeitsalltag

Ein integrierter Assistent beantwortet Fragen zur Software und gibt Hinweise zur Organisation Ihres Dienstes — verfügbar, wenn Sie ihn brauchen.

Faire Pauschale

Eine transparente Pauschale von max. 399 €/Monat — kein Aufpreis pro Mitarbeiter. Wächst Ihr Team, steigt der Preis nicht.

Preis pro Monat

Angehörigen-Portal

Angehörige sehen in einem geschützten Bereich, welche Einsätze stattgefunden haben und wie viel Kontingent noch offen ist.

Die Lohn-Vorschau ist eine unverbindliche Vorschau, keine amtliche Lohnabrechnung. Die §45b-Kassenrechnung wird kassenfertig aufbereitet; der elektronische Datenaustausch erfolgt über ein Abrechnungs-/Rechenzentrum. Zeitangabe als realistischer Richtwert, abhängig vom Umfang Ihrer Daten.

Kennen Sie das?

Die Betreuung machen Sie gern. Die Verwaltung raubt Ihnen den Abend.

Alltagsbetreuung heißt für viele kleine Dienste noch: abends die Berichte nachtragen, am Monatsende die Abrechnung in Excel zusammenklauben und auf einem Zettel mitzählen, wie viel Kontingent jeder Klient noch hat.

Doku erst nach Feierabend

Berichte werden aus dem Gedächtnis nachgetragen, statt direkt nach dem Einsatz. Das kostet Zeit und lässt Lücken entstehen.

Abrechnung in Excel

Jeden Monat dieselbe Handarbeit: Einsätze sortieren, Beträge tippen, Eigenanteil trennen, PDF bauen — fehleranfällig und mühsam.

Kontingent auf Zetteln

Wer hat noch wie viel vom Entlastungsbetrag? Und was wird zum 30.6. übertragen? Ohne System gehen genau hier Beträge verloren.

So arbeitet Carelis

Vom Einsatz zur Kassenrechnung — in einem Durchlauf

Scrollen Sie mit: So wird aus einem Einsatz am Vormittag eine kassenfertige §45b-Abrechnung am Monatsende.

1

Einsatz erfassen

Unterwegs in Sekunden festgehalten: Klient, Zeit, Leistung. Ohne Zettel, ohne Nachtragen am Abend.

2

Klient unterschreibt digital

Die Unterschrift kommt direkt am Smartphone auf den Leistungsnachweis — einmal im Monat, sauber dokumentiert.

3

Monat abschließen

Sie unterschreiben einmal als Leitung — Carelis setzt die Unterschrift auf alle Nachweise des Monats.

4

Kassenfertig gebündelt

Sammelrechnung für die Pflegekasse, Eigenanteil separat, Leistungsnachweise angeheftet — fertig zum Einreichen.

§45b-Spezialisierung

Carelis kennt die Regeln des Entlastungsbetrags

Wir bauen keine Allzweck-Pflegesoftware. Carelis bildet genau den §45b-Prozess ab — und rechnet die Besonderheiten mit, die sonst Handarbeit sind.

  • 131-€-Kontingent automatisch gedeckeltCarelis überwacht den monatlichen Entlastungsbetrag pro Klient und warnt, bevor das Kontingent überschritten wird.
  • Jahresübertrag bis 30.6.Nicht genutztes Budget aus dem Vorjahr wird korrekt berücksichtigt und verfällt — wie gesetzlich vorgesehen — erst zum 30.6. des Folgejahres.
  • Sammelrechnung, Privatanteil & Nachweis in einem SchrittKassenanteil und Eigenanteil werden sauber getrennt, die Leistungsnachweise hängen direkt an der Rechnung — kassenfertig aufbereitet.
Rechnen Sie kurz nach

Wie viel Entlastungsbudget läuft durch Ihre Hände?

Jeder berechtigte Klient bringt 131 € pro Monat mit. Was nicht genutzt wird, verfällt — spätestens zum 30.6. des Folgejahres. Carelis warnt, bevor es so weit kommt.

Vereinfachte Beispielrechnung auf Basis des Entlastungsbetrags von 131 €/Monat je Klient (§45b SGB XI). Individuelle Ansprüche, Überträge und Restbudgets weichen ab — genau dafür rechnet Carelis pro Klient mit.

Entlastungsbudget Ihrer Klienten pro Jahr
37.728 €
Davon bei diesem Nutzungsgrad ausgeschöpft
22.464 €
Bleibt ungenutzt — droht ohne Überblick zu verfallenspätestens zum 30.6. des Folgejahres
15.264 €
Vom Konto zur Kassenrechnung

So schnell sind Sie live

Kein Einführungsprojekt, keine Schulungstage. Carelis ist darauf gebaut, dass ein kleiner Dienst sich selbst einrichtet — Schritt für Schritt begleitet.

Heute

Registrieren & Stammdaten einlesen

Konto anlegen, Firmendaten im Setup-Assistenten erfassen — bestehende Klienten- und Mitarbeiterlisten liest die KI aus Excel, Word oder PDF ein. In rund 30 Minuten startklar.

Diese Woche

Planen, dokumentieren, unterschreiben

Einsätze im Dienstplan anlegen, unterwegs in der Mitarbeiter-App festhalten — und Ihre Klienten unterschreiben den Leistungsnachweis direkt am Smartphone.

Zum Monatsende

§45b-Sammelrechnung — kassenfertig

Carelis rechnet Kontingent, Jahresübertrag und Eigenanteil automatisch mit und stellt die Sammelrechnung samt Leistungsnachweisen kassenfertig zusammen.

Funktionen

Drei Bausteine, die Ihren Alltag tragen

Jeder Schritt – vom Festhalten des Einsatzes bis zur fertigen Abrechnung – greift ineinander. Kein doppeltes Erfassen, keine Insellösungen.

Dienstplan & Touren

Wer ist wann wo — ohne Rätselraten

Schichten und Einzeleinsätze planen Sie im Wochenkalender. Die Tagesroute zeigt Ihren Betreuungskräften die Reihenfolge der Besuche auf der Karte — damit der Tag rund läuft.

  • Dienstplan und Schichten im Überblick
  • Tagesroute mit Reihenfolge auf der Karte
  • Konflikte bei Doppelbelegung werden erkannt
Mobile App

Einsatz erfassen und unterschreiben — unterwegs

Ihre Betreuungskräfte erfassen den Einsatz direkt auf dem Smartphone und lassen den Leistungsnachweis vom Klienten am Display unterschreiben. Daraus wird zum Monatsende der kassenfertige Nachweis.

  • Einsatz direkt vor Ort festhalten
  • Digitale Unterschrift am Smartphone
  • Monatsnachweis als PDF, kassenfertig
Setup-Assistent & KI-Import

In Stunden startklar statt Wochen

Der Setup-Assistent Talea richtet Carelis mit Ihnen ein. Bestehende Stammdaten — auch eingescannte Listen — liest der KI-Import ein, sodass Sie nicht alles von Hand abtippen müssen.

  • Geführte Einrichtung mit dem Assistenten Talea
  • KI-Import bestehender Klienten- und Stammdaten
  • Kein Download, kein IT-Aufwand — läuft im Browser
Und außerdem

Was Sie sonst noch im Alltag brauchen

Vollmachten, Dokumente & Vorlagen

Alle Unterlagen pro Klient an einem Ort, mit fertigen Vorlagen für wiederkehrende Schreiben.

Warteliste & Kapazität

Anfragen festhalten und sehen, wann wieder Kapazität für neue Betreute frei wird.

Angehörigen-Portal

Angehörige sehen in einem geschützten Bereich, welche Einsätze stattgefunden haben und wie viel Kontingent noch offen ist.

Berichte & Budget-Risiko-Sicht

Auswertungen zeigen, bei welchen Klienten Budget zu verfallen droht — damit nichts ungenutzt bleibt.

DATEV-Export

Abrechnungsdaten als DATEV-Export für die Übergabe an Ihre Steuerberatung.

Lohn-Vorschau & Pflegegrad-Check

Die Lohn-Vorschau ist eine unverbindliche Vorschau, keine amtliche Lohnabrechnung. Der Pflegegrad-Check dient der Orientierung — er ist kein MDK-Ersatz und kein medizinischer Anspruch.

Datenschutz & Vertrauen

Mit sensiblen Daten gehen wir sorgsam um

Sie arbeiten mit besonders schützenswerten Daten. Carelis ist von Grund auf darauf ausgelegt.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) inklusive. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

Anwendungsdaten in der EU

Speicherung und Verarbeitung innerhalb der EU, verschlüsselte Übertragung und mandantengetrennter Zugriff.

Verschwiegenheit §203 StGB

Die berufliche Schweigepflicht ist im Auftragsverarbeitungs-Vertrag fest verankert.

Digitale Unterschrift

Leistungsnachweise werden direkt vom Klienten signiert und revisionssicher abgelegt.

Preise

Nach Umfang, nicht nach Mitarbeiterzahl

Eine feste Pauschale je Plan — ohne Aufpreis pro Mitarbeiter. Alle Preise inkl. MwSt., monatlich kündbar.

Klein
€89
pro Monat, inkl. MwSt.
Für kleine Dienste, die §45b sauber digital abbilden wollen.
  • §45b-Abrechnung & Sammelrechnung
  • Leistungsnachweise mit Signatur
  • Dienstplan & mobile Erfassung
Details ansehen
Beliebt
Mittel
€179
pro Monat, inkl. MwSt.
Für wachsende Dienste mit Team und höherem Volumen.
  • Alles aus „Klein“
  • §45a-Qualifikationsnachweise & Team-Rollen
  • Touren, Berichte & DATEV-Export
Details ansehen
Unbegrenzt
€399
pro Monat, inkl. MwSt.
Für anerkannte Betreuungsdienste ohne Mengenbegrenzung.
  • Alles aus „Mittel“
  • Unbegrenzte Klienten & Mitarbeitende
  • Angehörigen-Portal & QM-Sicht
Details ansehen

Alle Pläne im Detail auf der Preisseite.

FAQ

Häufige Fragen zur §45b-Software

Carelis bündelt die erfassten Einsätze eines Klienten zu einer monatlichen Sammelrechnung. Der Entlastungsbetrag (131 €/Monat) wird gegen die Pflegekasse aufbereitet, der Eigenanteil als separate Privatrechnung ausgewiesen. Das 131-€-Kontingent wird automatisch gedeckelt und der Jahresübertrag bis zum 30.6. berücksichtigt. Die Leistungsnachweise hängen direkt an der Rechnung — kassenfertig aufbereitet.
Carelis bereitet Ihre Abrechnung kassenfertig auf. Der elektronische Datenaustausch mit den Kassen (DTA) erfolgt über ein Abrechnungs-/Rechenzentrum — Carelis tritt selbst nicht als zertifizierte Abrechnungsstelle auf. So nutzen Sie einen etablierten, geprüften Weg zur Kasse.
Carelis läuft im Browser — kein Download, keine IT-Infrastruktur. Der Setup-Assistent Talea führt Sie durch die Einrichtung, der KI-Import übernimmt bestehende Stammdaten (auch eingescannte Listen). So sind viele Dienste in Stunden startklar statt in Wochen.
Ihre Daten werden innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet, verschlüsselt übertragen und mandantengetrennt abgelegt. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Eingesetzte Auftragsverarbeiter und etwaige Drittlandübermittlungen sind in der Datenschutzerklärung und im AVV aufgeführt.
Carelis kostet eine feste Pauschale je Plan (89 / 179 / 399 € pro Monat, inkl. MwSt.) — abgerechnet nach Umfang, nicht nach Mitarbeiterzahl. Wenn Ihr Team wächst, steigt der Preis dadurch nicht. Welcher Plan passt, hängt vom Umfang ab; die Details finden Sie auf der Preisseite.
Ja — Carelis ist verfügbar. Sie können sich direkt registrieren und sofort starten. Der Setup-Assistent führt Sie durch die Einrichtung, der KI-Import übernimmt bestehende Stammdaten.

Bereit loszulegen?

Carelis ist verfügbar. Richten Sie Ihren Dienst in wenigen Schritten ein und starten Sie sofort — der Assistent begleitet Sie bei der Einrichtung.

Jetzt starten Preise ansehen